Contractcoördinator – Utrecht

  • Delen

Introductie

Ben jij nauwkeurig, technisch onderlegd en krijg je energie van goed georganiseerde contracten? Als Contractcoördinator zorg jij ervoor dat onderhoudscontracten en projectoverdrachten correct worden voorbereid, zodat de serviceorganisatie optimaal kan presteren.

Organisatie

Je komt te werken bij een toonaangevend technisch familiebedrijf dat actief is binnen de installatietechniek. De organisatie richt zich op duurzame technische oplossingen en hecht veel waarde aan kwaliteit, samenwerking en langdurige klantrelaties.

Binnen de serviceorganisatie vervul je een belangrijke rol in de overgang van projecten naar onderhoud en service. Je werkt nauw samen met collega's van de serviceafdeling, projectteams, subcontractors en klanten. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail verlopen contractprocessen soepel en kunnen collega's efficiënt aan de slag.

Functie

Als Contractcoördinator zorg je ervoor dat onderhoudscontracten en projectoverdrachten volledig, correct en overzichtelijk worden verwerkt. Je bewaakt de voortgang, controleert technische en financiële gegevens en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en externe partijen. Met jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurige werkwijze draag je bij aan een professionele dienstverlening en een efficiënte serviceorganisatie.

  • Beoordelen en bewaken van projectoverdrachten naar de serviceafdeling.
  • Controleren van projectinformatie op juistheid en volledigheid.
  • Opstellen van technisch en financieel correcte onderhoudscontracten.
  • Verwerken van contractaanvragen, offertes en contractmutaties.
  • Vastleggen en archiveren van contractdocumentatie.
  • Verwerken en controleren van werkzaamheden van subcontractors.
  • Bewaken van de contractstatus en signaleren van afwijkingen.
  • Beantwoorden van contractgerelateerde vragen en ondersteunen van de contractbeheerder en Business Unit Manager.
  • Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van contract- en serviceprocessen.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde professional met affiniteit voor techniek. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet contracten en administratieve processen zorgvuldig te beheren.

  • Mbo 3/4 werk- en denkniveau.
  • Affiniteit met techniek en inzicht in onderhoudscontracten.
  • Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
  • Vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
  • Oog voor afwijkingen en het vermogen hierop actie te ondernemen.
  • Goede communicatieve vaardigheden richting collega's en externe partijen.

Aanbod

  • Salaris tussen € 3.738,- en € 4.905,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Mogelijk op direct een vastcontract.
  • 38 vakantiedagen.
  • Winstuitkering bij goede bedrijfsresultaten.
  • Pensioenregeling conform cao.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Onkostenvergoeding.
  • Overwerktoeslag conform cao.
  • Laptop en telefoon van de zaak.
  • Mogelijkheid om bij een vast contract gebruik te maken van het Lease a Bike-programma.
  • Onbeperkt sporten in de eigen bedrijfsfitness of korting bij aangesloten sportscholen.
  • Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met trainingen en certificeringen.
  • Studiefonds voor studerende kinderen.
  • Moderne werkplek.
  • Informele werksfeer binnen een betrokken familiebedrijf.
  • Regelmatige personeelsactiviteiten, waaronder een barbecue, personeelsfeest, nieuwjaarsontbijt en sportieve teamuitjes.

Sollicitatie

Ben jij de Contractcoördinator die overzicht creëert, kwaliteit bewaakt en graag werkt binnen een technische serviceorganisatie? Solliciteer direct of neem vrijblijvend contact op met Tobias Struijk via 06-23316901 of . Hij vertelt je graag meer over de functie, de organisatie en de mogelijkheden.

Persoonsgegevens

PDF, DOC, DOCX (max MB)

Contactgegevens

Privé Werk